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本课程希望帮助(zhù)您:
1、找(zhǎo)出工作现场(chǎng)管(guǎn)理中存(cún)在的问题并(bìng)找出解决方案(àn);
2、掌握5s现场管(guǎn)理(lǐ)的定义及推(tuī)行方法(fǎ),能(néng)够在日常(cháng)工作(zuò)和生活中用5s的(de)方法(fǎ)来(lái)管理工作现场(chǎng);
3、帮助每一位团队成员养成(chéng)良好的(de)习惯,为我们的成功(gōng)之路增添砝码(mǎ)。
课程概(gài)况:
1、5s的定义(yì)及效(xiào)能
2、5s推行前的准备
3、5s的实施(shī)要点(diǎn)
4、5s的实施方法(fǎ)
5、5s实施的成果(guǒ)与误(wù)区(qū)
1、5s的(de)定(dìng)义(yì)及(jí)效能
5s是(shì)整理、整(zhěng)顿、清扫、清洁、素养(yǎng)。因罗马拼音的di一(yī)个(gè)字母是s,所(suǒ)以被称为(wéi)5s。
整理,区分有用的和(hé)无用(yòng)的物品(pǐn),把不(bú)用的去除。
整顿,将有用的放好,标示好(hǎo)。
清扫,清楚(chǔ)工作场所的赃物、清楚(chǔ)工作场所的垃圾(jī)和灰尘。
清洁,维持整理、整(zhěng)顿、清(qīng)扫(sǎo)3s的(de)成果,持续的(de)推行3s,使3s规范化、制(zhì)度化,保持工作现场干净、整洁。
素养,养成从事(shì)5s的工作习惯,使(shǐ)之称为日常工作的自觉(jiào)性行为;习惯决定性格(gé),性格决定命运(yùn)。
5s的效能:
1、提升企业(yè)的形象,增加客户满意度,是企业zui好的广告。
2、良好习惯(guàn)的养成使员工的精神面(miàn)貌(mào)改善,增加自身的成就感和对企(qǐ)业的归属(shǔ)感。
3、对工作现场进行科学的整理。整顿,可便于找(zhǎo)寻东西,减(jiǎn)少(shǎo)时(shí)间浪费。
4、大(dà)大节(jiē)约储存空(kōng)间,减少空间的(de)浪费。
5、培养(yǎng)认真的工作态度(dù),减少马虎。
6、让员(yuán)工(gōng)感到心情舒畅,工作效率提升。
7、提(tí)升管理品质,创建好的规范化企业。
2、5s推行前的准备
推行5s的障碍:
a、领导不重视(shì),活动自生(shēng)自灭;
b、员工参与度不高,产(chǎn)生(shēng)抵触情绪;
c、不能坚持,因客观原(yuán)因半途而废(fèi)。
d、员工认为工作忙,没有时间做5s。
(1)消除(chú)意识障(zhàng)碍:
a、领导人高度重视(shì),一定要做而不(bú)是尽量(liàng);
b、提高(gāo)员工的参与热情,培训、召开动员会、报告会、内(nèi)部文(wén)章、征集标语、做(zuò)改善提案。
c、持(chí)续推行,成(chéng)为一(yī)种潜在(zài)意(yì)识。
(2)成立推行委员会:
5s推行委员会的(de)权责(zé):
(1)对稽查的项目做判(pàn)定
(2)对5s稽查投(tóu)诉做仲裁
(3)研究(jiū)、讨论推(tuī)行5s的可行方案;
(4)处理稽查过程中的(de)异(yì)常(cháng)问题;
(5)可以及时抽查5s的推行情况;
(6)拟定5s评分表及各种(zhǒng)奖惩规(guī)定;
(7)监(jiān)督5s评(píng)比的公平性。
委员会是一个常设组织,建议(yì)由各级的主(zhǔ)管来担当,确保持(chí)续进(jìn)行。
干事的权责:
(1)参(cān)与5s稽核,确保公平性(2)对(duì)于评分标准(zhǔn)有权提出异议(3)提出推行5s活动的(de)建议(yì);(4)各项评分须确保公平性(xìng),否则严(yán)处。
(3)宣传和培训:
a、让员工提出标语:人人做整理,场地有(yǒu)条(tiáo)理;保持素养(yǎng)心,天天好(hǎo)心情,把提出标(biāo)语(yǔ)的员工名字也贴出来,宣传刊物上做好(hǎo);
b、对员工进行培训。培养一批骨干员工(gōng),由他们推进组织。
委外培(péi)训;购买学习资料,内部培训;参观(guān)推行了5s并取(qǔ)得成效的企业。
(4)示(shì)范(fàn)区的5s活动。
示范区:选择某一有(yǒu)代表(biǎo)性(xìng)的(de)部门做示范,成功(gōng)后推行(háng)至各(gè)部(bù)门(mén),如可选择仓(cāng)库(kù)和(hé)某(mǒu)个环境较差的门店进行示(shì)范。示(shì)范区的成功可以改变员(yuán)工(gōng)观望、怀疑的态度(dù),提高员工推行5s的信心。
方(fāng)法:前后(hòu)拍照展示、5s成果报告(gào)
步骤:选(xuǎn)定示范区、找出问题并记录和分类、员(yuán)工(gōng)培训、制定推行计划(huá)、成果的总(zǒng)结与分享
3、5s的实施(shī)要点:
1)整理的要(yào)点:废弃的决心。
a、不(bú)用的一定要(yào)废弃,现场(chǎng)腾出空间,避免(miǎn)拿错;
b、行(háng)动果断,不用的处理掉,不常用的放在仓库,常(cháng)用的(de)放在现场;
c、废弃的东西进行判(pàn)定;
(1)处理方法依次为:作价(jià)处(chù)理;转给(gěi)其他部(bù)门;修理修复;扔掉。
(2)建立废弃物品的处(chù)理程序:谁提出,谁批准(zhǔn),谁处理(lǐ)。
仓库(kù)、办公(gōng)室、卖场,都可以采用类似的(de)方法。
2)整顿(dùn)的要点:定位、定量、标识
定位(wèi):按使(shǐ)用(yòng)频(pín)率分别(bié)放在近的(de)地方和(hé)远的地方。
定量:在(zài)不影响生产和(hé)经营的情况(kuàng)下,数量(liàng)越(yuè)少越(yuè)好(hǎo);
标(biāo)识:通常在(zài)工厂里用不同的颜色(sè)标识不同的工作区,仓库也(yě)可采用类似(sì)的方(fāng)法。要的东西随时拿得到,其他(tā)人也能很快找到(dào)。
3)清扫的要(yào)点:完全的(de)清扫,看得见(jiàn)和看不见的地方都要清(qīng)扫(sǎo),从中发现问题(tí),如药品效期、库存情况等,清扫时随(suí)时记录,事后研究对策
目的:稳定品质,发现污染源,及时发(fā)现和预警问题
4)清洁的要点:把整(zhěng)理、整顿(dùn)、清扫的内(nèi)容和职责(zé)明确在每一个人的身上
责任者是(shì)谁:谁使用谁负责(zé),海尔每一(yī)块玻璃都有责任者。
标准化:解决(jué)问题的较好方法固化下来,使之标准化。
5)素养(yǎng)的实施要点:a、持续不断的推行前(qián)4s工作;制(zhì)定(dìng)员工行为规范;不(bú)断对员工进(jìn)行培训;培养“自觉、自主、自立”的三自行(háng)员工,培养员工的品质(zhì)意识(shí)、问题意(yì)识(shí)和改(gǎi)善意识。
b、奖(jiǎng)惩结合,培训(xùn),严惩违纪行(háng)为。
c、目(mù)的是培养员工的良好习惯,员工素质(zhì)提高。
4、5s的(de)实施方法:
(1)红(hóng)牌(pái)作战(zhàn):需要改善的(de)用红牌来标(biāo)识,不断(duàn)发现问题和解决问题(tí)。
(2)目(mù)视管(guǎn)理(lǐ):让员工(gōng)用眼睛(jīng)看(kàn)出工作进展状况(kuàng)是否正常,并迅速做出判断和对策,常(cháng)用的(de)办公物品,如透明胶、剪刀等定位。
例子:仓库分(fèn)布图、公告栏、看板、逃生平(píng)面图、工厂里(lǐ)的区域划线(xiàn);
仓(cāng)库:大库(kù)存量与(yǔ)安全(quán)库存量(liàng)的控制,防止过量采购与(yǔ)缺(quē)货(huò)。
5s情况确认表:责(zé)任人姓名、责任范围、达到的要求(qiú)、实施情况的(de)记录
(3)查检表:定期检查并加以控制(zhì),纠正偏差(chà)
导入(rù)PDCA管理循环。计划、做、查核、改(gǎi)进。
查检(jiǎn)表内容:根据(jù)企(qǐ)业自身情况设计(jì)标准化的查检表,给予打分,找出问题,协助改进。
5、5s的成果(guǒ)与误(wù)区
好(hǎo)处(1)排除资源、空间的浪费;
(2)员工士气(qì)增加,心态变化使(shǐ)得工作效率提(tí)升;
(3)增加客户的满意(yì)度
5s活动的标准化:把5s活动的成果保持(chí)下去。
检(jiǎn)查:干事进行定期和(hé)不定期检查。
评比(bǐ):每月(yuè)对5s活动进行成果评分与奖(jiǎng)励,与员(yuán)工奖金挂钩。做的好(hǎo)的单位的集体照和个人照放在报纸上。
标准化:制定标(biāo)准,问题(tí)改善和改进,标准化。ISO9000:怎(zěn)么写怎么做,怎么做(zuò)怎么写,固化(huà)下来(lái)。
(1)没有标(biāo)准(zhǔn)化,产(chǎn)品的(de)品质不(bú)稳(wěn)定。
(2)根据企业实际(jì)情况,随(suí)时改进标准。
(3)标准化实(shí)例:地面干(gàn)净(jìng),墙面脱(tuō)落的地方马(mǎ)上修复(fù);物品摆放干(gàn)净(jìng)、整齐,没有灰尘;文件摆放整(zhěng)齐,方便(biàn)取用(yòng)的文件与(yǔ)不常用的文件分(fèn)开摆放(fàng),废弃的文(wén)件随时废弃。
(4)实施标准的记录:区域、责任人、要求、实(shí)施周期、查(chá)检表(biǎo)、日期表(biǎo)、抽检。
5、5s的误区:
(1)5s就是大扫除
5s持续的,目的是(shì)让员工养成良(liáng)好习(xí)惯
(2)5s是一线员(yuán)工的事
需要全(quán)员参与,领导带头参与(yǔ)才能取得良好的效果
(3)搞好5s,企业就(jiù)无任何问题了
5s是个基(jī)本(běn)功,还要做好战略管理和营销管(guǎn)理(lǐ),光(guāng)做5s是(shì)不够的;
(4)5s是一项花钱的活动,能够赚钱?
开头投入,中间持平,之后为企业创造(zào)受益,是(shì)一个(gè)长期的过程。
(5)太忙了,没(méi)时间做5s。
发现(xiàn)问题(tí)和解决问题,会省去浪费(fèi)的时(shí)间。
(6)标准不是写在纸(zhǐ)上,而是需要长(zhǎng)期宣传和监督的,由高(gāo)层(céng)领(lǐng)导来带头推行。
总结:
通过学习本课程,你是否对5s现场管理的定义和操作方法(fǎ)有了(le)一定(dìng)的了解?5s要做(zuò)出成(chéng)果重在(zài)领(lǐng)导的(de)牵头推进与全体员工的积极参(cān)与,各部门(mén)都要执行到位(wèi),这是一个长期的过程(chéng)。
本课程希望(wàng)帮助您掌握一些所(suǒ)在的工(gōng)作区域的现场管理方法(fǎ),提(tí)升(shēng)部门的形象和员工(gōng)素(sù)质,会实现更好的工作业绩。