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流程图的编(biān)制方法(fǎ)
企业(yè)活动流程的定义是(shì)“企(qǐ)业活动(dòng)流(liú)程是指企业为了将一个或多个输入,在特定时(shí)间产生特定输出的一(yī)系列逻辑关系的有序(xù)的集合”。
企业流(liú)程有以下特性,应给予充分关注:
运动性——是(shì)由一种状态(tài)想(xiǎng)另一种状态进行转变。
目的性——是向着某(mǒu)一个目标进行。
有序性——流程的每个(gè)活动单元都是按(àn)一定的逻辑(jí)关系(xì)有序排列。
连(lián)续(xù)性——流程的每项活动一环扣一环(huán)进(jìn)行(háng),不(bú)可(kě)脱节。
全(quán)局性——每个活动单元都按整体流程要求(qiú)承担各自的职责(zé)、发挥各自的作用。
编制(zhì)过程需要注意的几个问题
流(liú)程图分(fèn)析单元的划分应(yīng)该细(xì)化到能够对环境行为(wéi)和活动过程做(zuò)有意义的分析,要防止分析单元过大而忽略(luè)了中间环节存在的环(huán)境因素。
环境因(yīn)素识别不要忽(hū)视产品开发设(shè)计(jì)阶段的(de)环境因素。
各职(zhí)能部门进行环境因素识别,不能(néng)只考虑办公活动存在的环境因素,还要考虑到(dào)在其管(guǎn)理(lǐ)职能内可控制(zhì)的环境因素和可施加影响的(de)环境因素。