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企业实施导入(rù) ISO14001环境管理体系常见不符合项分析(1)
自国际标准(zhǔn)化(huà)组织颁布ISO14001环境(jìng)管理体系标准以来,在(zài)全球掀起了(le)ISO14001认证的热潮(cháo),中国也有许(xǔ)多好的企业积(jī)极响应(yīng),纷(fēn)纷要求建立适合自身要求的环境管理体(tǐ)系 (EMS),并申请认证。因企(qǐ)业的(de)产品性(xìng)质和原有的环境管(guǎn)理水平不同,在环境(jìng)管理体系(xì)建立初期总存在不(bú)同方面的缺陷,笔者对(duì)ISO14001审核中发现的不符合项进行汇总(zǒng)分析,发现其中有惊(jīng)人(rén)的共性。不符合项往往集中在几个(gè)关键要素之中,统计分(fèn)析显示:常见的(de)不符合项主要分布(bù)于“环境因素(sù)”、“运行控制(zhì)”、“法律与(yǔ)其它要求(qiú)”、“培(péi)训、观念与能力”、“监视与测(cè)量”、“应(yīng)急准备和(hé)响应”这六个要(yào)素。本文依照不符合项发生几率的顺序对(duì)这些不符合(hé)项产生的现象和原因(yīn)逐一说明(míng)。
环境因素
环境因素特别是重要环境因素是(shì)企(qǐ)业(yè)构筑环境管理体系的源头(tóu)和基础,体系的(de)其它管理要素都是围绕环境因素而开展管理(lǐ)活动的(de),可以说环(huán)境因素是EMS中(zhōng)较重要的要素(sù),也是《ISO/IEC66环境管理体系审核导则》中要求重点审核的要素之一(yī),而企业(yè)在识别(bié)其活动、产品或服务中环境因素的充(chōng)分性和有(yǒu)效性方面(miàn)难免会出现遗漏。
l、未充(chōng)分识(shí)别(bié)环境(jìng)因素的产生源头
ISO14001标准4.3.1中规定“组织应建(jiàn)立并保持一(yī)个或多(duō)个程序,用来确定其话动、产品或服务中它能够控制或可望对其(qí)施加(jiā)影响的环境因素,以便判定那(nà)些对环境具有重大(dà)影响(xiǎng),或可能(néng)具有重大影响的因素……”。这就要求企业充分识别环(huán)境因素的范(fàn)围(wéi),包括企业的产品、活动或服务过程。同时要确定企业的(de)直(zhí)接环(huán)境(jìng)因素和间接环境因素,即企业管理范(fàn)围(wéi)内的(de)环境因(yīn)素和超出(chū)企业管理范围的分供方和承包活动(dòng)中(zhōng)的(de)重要环境(jìng)因素。
企业往往能完(wán)全(quán)识别出其生产活动中的(de)环境因素(sù),却对产品中的(de)环境影响和服(fú)务过程中的环境因(yīn)素(sù)调(diào)查评价不(bú)足。企业在识别产品中(zhōng)的环境因素时应充分评价(jià)产品(pǐn)的特点,产品(pǐn)的能源(yuán)消耗,原材料消(xiāo)耗,工作效率,产品(pǐn)报(bào)废后(hòu)的再生利用和可分解性等因素。应注意(yì)产品在使用(yòng)过程(chéng)中也存在着不同程度的环境影响(xiǎng),例如:
-洗(xǐ)衣机、空(kōng)调、冰箱都存在能耗、噪声、效率(lǜ)等(děng)方面与环境有关的因素;
-电视机和显示器存在能耗和(hé)辐射(shè)等因(yīn)素;
-蓄电(diàn)池存在酸液(yè)泄漏的环境(jìng)因素(sù);
-空气压缩机存在噪(zào)声和效率的问(wèn)题等;
同时企业往往(wǎng)会遗漏识别(bié)服(fú)务过程中可标识的(de)重(chóng)要环(huán)境因素,以下(xià)服务过程中都存在重要环境(jìng)因素,例如:
-汽(qì)车运(yùn)输服(fú)务
-建筑施(shī)工服务
-有害废弃物处理方面(miàn)的(de)服务
-企业外(wài)协加工服务
2、未quan面识别(bié)异常、紧急状态(tài)的环境(jìng)因素
标准中所述的对环境具有重大影响或可能具有重大(dà)影响的环境因素,一般可理解为(wéi):"正常、异(yì)常、紧急三种状态和(hé)过去、现在、将来三种时态的环境因(yīn)素。部分企业对异(yì)常和(hé)紧急状态下(xià)的(de)环境(jìng)因(yīn)素的识别往往不够(gòu)充分(fèn),有的企业(yè)仅(jǐn)列出了(le)火灾、化学品泄漏方(fāng)面的环境因素,其(qí)实在(zài)一个生产型企业中存在的异(yì)常或紧急(jí)状态是(shì)很多的:例如(rú):
-压(yā)力容器的爆裂
-环保处理设施失灵造成的(de)环保事(shì)故(gù)
-生产设施事故造成的环境隐(yǐn)患
-易燃化学品、油品(pǐn)的火灾隐患
-易爆化学品的爆炸隐患
-有毒(dú)有害化学品的泄漏等
3、未(wèi)充分识(shí)别能源、资源、废弃物(wù)、有毒有害化学品方面(miàn)的(de)环境因(yīn)素(sù)
企业对环(huán)境问题的认(rèn)识往往局限(xiàn)于生(shēng)产过程(chéng)中水(shuǐ),气,声,渣污染物(wù)的排放(fàng),忽(hū)略了生(shēng)产(chǎn)过程中消耗的能源(yuán),资源,原(yuán)材料,生(shēng)产过(guò)程中产生的(de)各种不同(tóng)的废弃物,以及有毒有害化学(xué)品(pǐn)的运输,储存,使用和处置过程中(zhōng)的环境污染(rǎn)。审核中常(cháng)见(jiàn)的不(bú)符合有:
-未quan面具体地识(shí)别各种废(fèi)弃物例如: 笼统地(dì)描述生产过程中排放的污水超标(biāo),未具体指明污水(shuǐ)中主要的污(wū)染物。或未对废弃物的种类和性质进(jìn)行分析,将(jiāng)可生(shēng)物分解的一般废弃物和(hé)难(nán)降(jiàng)解的危险废弃物(wù)混(hún)为一体。
-未(wèi)quan面评价产品的原材料(liào)消(xiāo)耗量(liàng)和设(shè)备的(de)能资源消耗(hào)水平
-未明(míng)确企业使用(yòng)的有毒有害化(huà)学品的种类及其危(wēi)害性(xìng)。例如:未识别(bié)使用农药、含臭氧层(céng)破坏物(wù)质(ODS)如哈龙1211型灭火(huǒ)器、氟利昂、含多氯(lǜ)联苯变(biàn)压器(qì)的过程(chéng)中产(chǎn)生的环境(jìng)污染。环境因素的识别、评价是一quan面而复(fù)杂的工作,仅靠一个部门的几个人员来做往(wǎng)往会造成遗漏。因此这项工作应由(yóu)各部门抽调有经验并熟悉企业生产情况的技术人员应用多(duō)种方式来收集、识(shí)别(bié)并评价企业生(shēng)产活(huó)动、管理活动、服务过(guò)程(chéng)、产品(pǐn)使(shǐ)用等方面的环(huán)境因素和重要环境因素。
二(èr)、运行控制
运行控制是企业(yè)建(jiàn)立和维持环境(jìng)管理体系的关键要素,运行控(kòng)制的目(mù)的是为了(le)实现企业的环(huán)境方针(zhēn)和目标(biāo),控制的对(duì)象是重大环境因素相(xiàng)关的运行和(hé)活(huó)动(dòng),采用的手段是程序化的(de)管(guǎn)理(lǐ)。
ISO14001标准4.4.6中规(guī)定:“组织应根据其方针、目标(biāo)和(hé)指标(biāo),确定与所识(shí)别的重要环境(jìng)因素有关的运行与活动……对于缺乏程序指导可能会偏(piān)离环境方针和目标指标的运行,应建(jiàn)立并保持文件化(huà)的程序(xù),在程(chéng)序中对运(yùn)行标准(zhǔn)予(yǔ)以规定(dìng)。”这就要求企业(yè)对重要环(huán)境因素的运行与活动(dòng)制定合理的、有操作性、可被验(yàn)证的运行控制程序。而(ér)且有些重(chóng)要环境因(yīn)素仅仅制定(dìng)目标指标仍然可(kě)能产生异(yì)常和(hé)偏离, 因此需要通过制(zhì)定相关的运(yùn)行控(kòng)制程序来(lái)指(zhǐ)导(dǎo)工(gōng)作(zuò)人员(yuán)操作。例如:某企业将(jiāng)污水(shuǐ)处理(lǐ)站的处理能力不足(zú)作为一项重要环(huán)境因素,并制订了改建污(wū)水处理(lǐ)站提高污水(shuǐ)日(rì)处理能力的目(mù)标,却未制定污水处理站日常(cháng)操作的控制程序(xù)和紧(jǐn)急情况(kuàng)出现后的(de)应急程序,因此在目(mù)标完成之前,经常(cháng)出现污水超标排(pái)放的现象(xiàng)。同时环境因(yīn)素分布在企业的产品、活动或服务过程之中,企(qǐ)业(yè)在制定运行(háng)控制程(chéng)序时应充分考虑重要环境(jìng)因素存在各种情况,例如:产(chǎn)品(pǐn)设计开发,新工艺新材料的(de)选择,产品的生产过程(chéng),采购活动,订立承包(bāo)合同,新的基本建设项目立项活动(dòng),建设(shè)施(shī)工活动(dòng),运(yùn)输(shū)活动,后勤(qín)设(shè)施(shī)管理、物资管理,产品的售后服务及(jí)相关方的影响等。常见的不符合主要(yào)发生在:
-对(duì)某(mǒu)些重(chóng)要环境因素的控制(zhì)程序缺乏具体的规定,可(kě)操作性不强(qiáng)。
-对部分重(chóng)要环境因素的(de)活动,未制定相应的控(kòng)制(zhì)程序或作(zuò)业指导(dǎo)书。
-实际的(de)操作违背了运行控(kòng)制程序的规定等