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(一)有机食品认证程序
1、申请者向认证中心提出正式申请,填(tián)写申请表 和交(jiāo)纳申请(qǐng)费(fèi)。
2、认证中心(xīn)核(hé)定费(fèi)用预算并 制(zhì)定初(chū)步的检查计划。
3、申请者交(jiāo)纳申请费 等(děng)相(xiàng)关(guān)费(fèi)用,与认证中心签订认证检查合(hé)同,填写有关情况调查表并准备(bèi)相关材(cái)料。
4、认证中心对材(cái)料进行初审并对申(shēn)请(qǐng)者进行(háng)综(zōng)合(hé) 审查。
5、实地检(jiǎn)查评估。认证中心在确认申 请者已经交纳颁证所(suǒ)需的(de)各项费用后,派出经(jīng)认证(zhèng)中心认可的检查员,依据(jù)《有机食品认证技(jì)术(shù)准(zhǔn)则》,对申请(qǐng)者的产地、生(shēng)产、加 工、仓(cāng)储、运(yùn)输、贸易等进行实地检查评估,必要时需对土壤、产品取(qǔ)样(yàng)检测。
6、编写检查报告。检查员完成检(jiǎn)查后,编写产地 、加工厂(chǎng)、贸易检(jiǎn)查报告。
7、综合审查评估 意(yì)见。认证中心根据申请者提供的(de)调查表、相关材料和检查员的检查报告进行综合审查评估(gū),编制(zhì)颁证评估表,提(tí)出评估意(yì)见提(tí)交颁 证委(wěi)员会审议。
8、颁证委(wěi)员会决议。颁证委 员会(huì)对申请者的基本情(qíng)况调查(chá)表、检查(chá)员的检查报告和认证中(zhōng)心的评估(gū)意见(jiàn)等材料进行审(shěn)查,作出是否颁(bān)发有(yǒu)机(jī)证书的(de)决定(dìng)。
9、颁发证书。根(gēn)据颁证委(wěi)员会决议,向符(fú)合条件 的(de)申(shēn)请者颁发证书(shū)。获证申(shēn)请(qǐng)者在领取证书之前,需对(duì)检查员报告进行核实(shí)盖(gài)章,获有条件(jiàn)颁证申请者(zhě)要(yào)按认证中(zhōng)心提出的意见进行 改进做出书面承诺。
10、有机食品标志的使用 。根据有机食(shí)品证书和(hé)《有机食品标志管理章程》,办理有机标志(zhì)的使(shǐ)用手(shǒu)续。
(二)有(yǒu)机食品认证流(liú)程 图
(三)认证(zhèng)机构认证(zhèng) 程序的时限
1.目的
认证机构检查和认(rèn)证程序(xù)的(de)目的是在 客户与认证机(jī)构之(zhī)间建(jiàn)立起合作关系和有效的建设性的调查(chá)和(hé)决策(cè)机(jī)制(zhì),以及在认证机构保证下对(duì)有机食品(pǐn)商业贸易(yì)的控制。该程(chéng)序(xù) 是(shì)为有机生产者(zhě)、认证(zhèng)机构以及消费者的(de)利益而制定的。
2.认证(zhèng)程序的(de)时限
2.1 申(shēn)请(qǐng)(1周)
直接向认证机构申请,认证机(jī)构将询(xún) 问有关(guān)基础上的一些信息以便进行(háng)严格而可信(xìn)的费用(yòng)预算。
2.2 合同和费(fèi)用预算(1周)
在所提供信(xìn)息(xī)的基(jī)础上,第(dì)二周申请 者会收到一份检(jiǎn)查合同(tóng)以(yǐ)及一份费用预(yù)算、检查程(chéng)序、时间表和有关技术细节(jiē)的说明(míng)。
2.3 检查(根据地区、产地情况时间可能不同3-7 天)
认证机构指派一名(míng)有经验的(de) 检查(chá)员(yuán)执(zhí)行检查,他将(jiāng)提供一份详尽(jìn)的检查时间表(biǎo),并要(yào)求(qiú)通知申请者在(zài)当地的合作伙(huǒ)伴等细节。
检查包括(kuò)申请者(zhě)的有机生产内部规章 制度,生产地以(yǐ)及参观包装、房屋、仓库和加工厂,新文件、记录和zui终与(yǔ)申(shēn)请者(zhě)的讨论(lùn)。
2.4 检查员报告(2周(zhōu))
检(jiǎn)查中的调查报告与有关(guān)文(wén)档(dàng)一起寄到(dào)认(rèn)证机构办 公(gōng)室。如检察员(yuán)有疑问,可随时提(tí)出(chū)追加一次检查。检查(chá)员(yuán)报告将(jiāng)在其检查完成后(hòu)的2周内提交认证机构(gòu)。
2.5 综合审查评估(3周)
认证中心将检查员(yuán)报告的结果与认(rèn)证机构《有机食 品认证技术准则》进行对照,如经事先同意(yì),还将应用附(fù)加标准。认证中心形成一份包括(kuò)“有(yǒu)机(jī)生产(chǎn)是(shì)否(fǒu)符(fú)合(hé)准则(zé)要求以及改进 措施”在内的“综合审查评估报告”。
2.6 颁证决议(2周(zhōu))
认证(zhèng)中心将“综合审查评(píng)估报 告”提交颁证委员会,颁证委员会将(jiāng)作(zuò)出(chū)是否颁(bān)证(zhèng)的决议。
2.7 付款及颁证(2周)
在检查开始之前(qián)须付款50,当认证 决议生效时须付清(qīng)余额并得(dé)到(dào)发(fā)票(piào)。认(rèn)证机构将会在检查员检查(chá)后90天内颁发证书(shū)。